Urodziny organizacji. Przygotowanie i celebracja uroczystości

Spisu treści:

Urodziny organizacji. Przygotowanie i celebracja uroczystości
Urodziny organizacji. Przygotowanie i celebracja uroczystości
Anonim

Każda osoba ma ważny dzień w swoim życiu, kiedy się urodziła. Każda firma ma taki dzień – prawną datę powstania. Menedżerowie wraz z zespołem starają się, aby urodziny organizacji były dla pracowników niezapomniane. Wymaga tego kultura korporacyjna i potrzeba stworzenia jednego zespołu do realizacji złożonych zadań. Często w uroczystości biorą udział klienci, media, kadra kierownicza wyższego szczebla oraz partnerzy biznesowi. Z wielkim rozmachem obchodzone są okrągłe daty i rocznice. To rodzaj raportu z tego, co zostało zrobione przez długi czas, parada osiągnięć i zasług. Zwykłe urodziny mogą być skromniejsze i zamienić się w zwykły bankiet, konferencję czy piknik dla pracowników.

urodziny organizacji
urodziny organizacji

Przygotowanie do uroczystości

Świętowanie urodzin organizacji wymaga przygotowania się do nich. Planowanie uroczystości zaczyna się od ustalenia dnia – niekoniecznie jest to data prawna – i określenia zakresu imprezy.

Bezpośrednie przygotowanie rozpoczyna się dwa do trzech miesięcy przed obiecaną datą. Musi zawierać:

• wybór miejsca(własne lokale, wynajem sali, restauracji lub pola namiotowego);

• ustalenie składu uczestników;

• sporządzenie preliminarza wydatkowania środków;

• zorganizowanie przygotowania nagradzanie lub wyróżnianie najlepszych pracowników (wyznaczanie tych pracowników, przygotowywanie zgłoszeń do promocji, kupowanie pamiątkowych upominków);

• przygotowywanie materiałów wideo, standów, banerów i innych informacji wizualnych, które wymagają czasu;

• przygotowanie plan scenariusza imprezy;• zamawianie spersonalizowanych pamiątek dla uczestników święta.

gratulacje dla firmy
gratulacje dla firmy

Świąteczny wystrój pokoju

Właściwy projekt przyczynia się do stworzenia pozytywnego nastroju. Logo firmy musi zajmować pierwsze miejsce, ale można je odtworzyć za pomocą balonów lub trójwymiarowych figurek. Świeże kwiaty są odpowiednie o każdej porze roku. Mogą ozdobić stoły lub scenę. W dużych pomieszczeniach potrzebne będą sztuczne kwiaty, za pomocą których wskazane jest udekorowanie pomieszczenia na całym obwodzie za pomocą dużych wazonów podłogowych lub specjalnych stojaków.

W dniu urodzin organizacji, w interesie całego zespołu, wskazane jest przygotowanie obiektów artystycznych ze zdjęciami pracowników. Wszystko zależy od fantazji. Może to być żyrandol, stojak na książki, po prostu stojak. Możesz przygotować specjalny baner. Często jest wykonany ze szczelinami na głowę. Pracownicy mogą zorganizować sesję zdjęciową, wkładając twarze w szczeliny i robiąc zdjęcia przed nim. Łatwo przygotować fotobudkę z logo lub nazwą firmy. Każdy może w nim robić zdjęcia podczas wakacji.

urodziny firmy
urodziny firmy

Program rozrywkowy

Sondaże pokazują, że pracownicy często traktują urodziny firmy z pewną dozą obojętności. Wierząc, że są potrzebne tylko kierownictwu firmy. Wynika to ze słabego zaangażowania zespołu w przygotowanie i przeprowadzenie imprezy. W dniu urodzin firmy, oprócz bankietu i prezentacji pamiątek, należy dobrze przemyślany program rozrywkowy dla personelu, uwzględniający cechy wieku i płci. Mogą to być:

• program koncertu wykorzystujący twórczy potencjał uczestników;

• pokaz piasku lub światła przygotowany według scenariusza obsługi;

• quest tematyczny; • kursy mistrzowskie na dowolnych terenach rozrywkowych;

• gry intelektualne lub sportowe;

• profesjonalne zawody z elementami humoru.

urodziny organizacji
urodziny organizacji

Świąteczny stół

Istnieje wiele sposobów na przekształcenie gratulacji dla firmy w tematyczny stół bufetowy, który będzie logiczną kontynuacją idei obchodów. Wśród najjaśniejszych pomysłów są:

• specjalna dekoracja stołu z wykorzystaniem markowych serwetek, naczyń, uchwytów z ciekawymi zdjęciami z historii firmy;

• wykorzystanie naczyń przygotowanych rękami wykwalifikowanych pracowników;

• dekoracja stołu rysunkami w formie sympatycznych kreskówek rozłożonych na całym stole (w miarę możliwości wrażenie można wzmocnić specjalnym oświetleniem);

• ustawienie stołu zgodnie ze szczególnymi tradycjami organizacji;• forma logo firmy lub data oddzień założenia).

Przyjęcie urodzinowe
Przyjęcie urodzinowe

Firmowe przyjęcie urodzinowe

A co z prezentami? Obchodząc urodziny organizacji, goście wręczają upominki i honorują osobę urodzinową. Sprawcą tej uroczystości jest lider i ci, którzy ją wcześniej prowadzili. Zasada dobrych obyczajów to odświętne gratulacje dla firmy skierowane do tych osób przez zespół. W trakcie programu rozrywkowego można zorganizować dla nich pokaz z „przybyciem” znanych osób lub prezentacją telegramów gratulacyjnych. Ważnym momentem w celu uczczenia urodzin organizacji jest powołanie komitetu organizacyjnego do przygotowania imprezy, który może odbyć się zarówno samodzielnie, jak i przy zaangażowaniu organizacji zawodowych zaangażowanych w obchody. Wszystko zależy od budżetu firmy i dostępności utalentowanych pracowników.

Przyjęcie urodzinowe
Przyjęcie urodzinowe

Urodziny organizacji zapraszającej gości wymagają poszanowania norm etycznych podczas ich spotkania, zasiadania i udziału w wydarzeniu. Urlop odbędzie się na wysokim poziomie, jeśli zostaną zidentyfikowani pracownicy pełniący rolę gościnnych gospodarzy w stosunku do osób zaproszonych.

Zalecana: