Jak zorganizować wesele: plan wydarzenia. Agencja ślubna

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-18 08:06

Ślub jest uważany za jedno z najszczęśliwszych wydarzeń w życiu każdego człowieka. Jest tak oczekiwana. Przygotowują się do tego. Jednak, jak każda poważna firma, ślub wymaga starannego planowania. A jeśli nie podejdziesz do tego bardzo poważnie, to wydarzenie może przerodzić się w prawdziwy koszmar. Zwłaszcza jeśli nie wiesz, jak prawidłowo zorganizować wesele. Profesjonaliści i pracownicy wyspecjalizowanych organizacji ślubnych pomogą uratować sytuację. O tym, jak zorganizować uroczystość z pomocą agencji, postaramy się dla Ciebie dowiedzieć.

Ogromny wybór firm

Zanim zorganizujesz wesele, musisz dokonać trudnego wyboru na korzyść tej lub innej agencji. W tej chwili istnieje wiele firm zajmujących się organizacją różnego rodzaju uroczystości, w tym wesel.

Ponad 3000 takich firm działa w samej Moskwie, z których niektóre są w stanie zaoferować kompletneszereg usług w zakresie organizacji i planowania wesela. Inni specjalizują się w wydarzeniach z określonego segmentu cenowego i tematyki. Jednocześnie ich liczba rośnie z roku na rok. Jak wybrać spośród tej ogromnej liczby odpowiednich przedstawicieli?

Jak wybrać odpowiednią agencję?

Aby wybrać odpowiednią agencję ślubną, konieczne jest przeprowadzenie pewnego rodzaju monitoringu takich firm. W tym celu warto przejrzeć reklamy, błyszczące magazyny poświęcone ślubom. Ponadto zaleca się wybranie około 10-15 firm. Dla większej wygody można je nawet zapisać na osobnym arkuszu lub wprowadzić do zaimprowizowanej tabeli w programie Excel.

Na tej tablicy narysuj następujące kolumny:

• Nazwa i reputacja organizacji.
• Zalety i wady.
• Portfolio, reklama i strona internetowa, pozytywne recenzje.
• Lista możliwych usług.
• Dostępność gotowych usług pakietowych.
• Ceny.

Dzięki tym parametrom możesz już porównać, która z organizacji najbardziej Ci odpowiada.

Kilka porad dotyczących portfela

Jeśli chodzi o portfolio agencji ślubnej, jeśli nie ma go na stronie, poproś o to za pomocą formularza zwrotnego lub e-mailem. Należy jednak doprecyzować, że nie wysyła się do Ciebie 2-3 najlepszych zdjęć, ale około 10-15 sztuk. Niech to będzie cykl zdjęć, dzięki którym ocenisz poziom pracy organizacji. Jest to szczególnie ważne, jeśli firmaoferuje usługi weselne pod klucz.

I oczywiście zaufaj swojej intuicji. W razie wątpliwości wybierz inną agencję z listy.

Komunikacja z agencją i planowanie

Załóżmy, że rozwiązałeś problem z wyborem agencji, spotkałeś się z jej przedstawicielem. A potem trzeba zaplanować całe wydarzenie. Jednocześnie warto zastanowić się nie tylko nad samą tematyką, ale i wieloma innymi kwestiami organizacyjnymi. Najczęściej dotyczą one miejsca wesela, projektu sali, doboru pojazdów na orszak, dostępności zdjęć i filmów oraz innych ważnych punktów.

Przedstawiciele firmy zawsze wiedzą i jasno rozumieją, jak zorganizować wesele.

Jakie są korzyści z rozmowy z ekspertami?

Skierowanie do specjalistów ma pewne zalety. Po pierwsze, przedstawiciel firmy zawsze ma jasny plan działania. Ma wszystko zaplanowane, aż do najdrobniejszego szczegółu. Oznacza to, że wszyscy uczestnicy i goście będą wiedzieć co, kiedy i jak to zrobić. Przedstawiciele firmy na pewno podpowiedzą im jaki transport i jak wsiąść, gdzie jechać itp.

Po drugie, plan organizacji wesela, opracowany przez przedstawiciela firmy, obejmuje pełną relację ze wszystkich szczegółów i drobiazgów, od dekoracji sali bankietowej po małe komiksowe pamiątki dla gości.

Po trzecie, przedstawiciele firmy będą w pobliżu w przypadku wystąpienia siły wyższej. Na przykład nie będziesz musiał rozwiązywać nieoczekiwanego problemu z zabrudzoną lub podartą suknią ślubną, nagłym deszczem zgrad, zbyt wesoły i nadmiernie podchmielony krewny itp. Twój orszak ślubny dotrze na czas, wakacje rozpoczną się zgodnie z planem, a goście otrzymają długo oczekiwany smakołyk.

Po czwarte, doświadczeni eksperci firmy pomogą Ci zaoszczędzić czas na przygotowaniach do ślubu, załatwieniu wszelkich szczegółów i innych spraw organizacyjnych. W szczególności pracownicy firmy z reguły mają wszystko pod kontrolą. Mają połączenia w restauracjach, hotelach, pięknych terenach parkowych, firmach transportowych. Co więcej, zawsze chętnie polecają Ci jedną z najbardziej odpowiednich opcji pakietów.

I oczywiście kontakt z przedstawicielami firmy pozwoli Ci odpowiednio zarządzać budżetem ślubnym. Ponadto takie organizacje często organizują różne promocje i zachwycają przyszłych małżonków przyjemnymi rabatami. Ponadto agencje często oferują usługi weselne pod klucz.

Co to jest ślub pod klucz?

Tak więc, jeśli zdecydujesz się zamówić właśnie taką usługę, musisz wiedzieć, co to jest. W każdym indywidualnym przypadku „ślub pod klucz” to szereg wydarzeń związanych z uroczystością. Jednocześnie firma zatrudniająca dba o organizację całego procesu weselnego.

Oznacza to, że wszystkimi przygotowaniami i planowaniem zajmie się zespół profesjonalnych stewardów. Ale mają dość imponującą listę kontaktów różnych wykonawców ślubów. Dlatego młodzi ludzie nie muszą biegać w poszukiwaniu restauracji,szukaj procesji ślubnej i dobrej kwiaciarni, projektanta, dekoratora, prezentera. Firma zajmie się nawet poszukiwaniem piekarni lub cukierni.

Co to jest „usługa pakietowa”?

Zamawiając imprezę pod klucz, organizatorzy ślubów zawsze oferują różne pakiety usług. Z reguły są to te główne, np. wynajem limuzyny i garniturów, zamówienie restauracji, kwiaty i filmowanie. A także oczywiście za opłatą oferowane są usługi dodatkowe, na przykład wypuszczanie młodych gołębi w niebo, fajerwerki, wynajem pokoju hotelowego dla nowożeńców itp.

Każdy z paktów ma swój własny koszt, zestaw usług i korzyści. Który wybrać, decydują sami nowożeńcy. Oto jak zorganizować wesele z pomocą ekspertów.

Co obejmuje usługa „pod klucz”?

Najczęściej przy wyborze usługi „pod klucz” przedstawiciele firmy ślubnej oferują:

• Opcje organizacji bankietów (restauracja, kawiarnia, teren zewnętrzny).
• Sposoby świętowania (na przykład może to być ceremonia plenerowa na plaży, rejestracja na łodzi rekreacyjnej).
• Różne, gotowe lub dostosowane scenariusze tożsamości tematycznych.
• Opracowanie planu wydarzenia z minutowym harmonogramem świątecznego scenariusza.
• Tworzenie dekoracyjnej lub kwiatowej aranżacji za pomocą dekoracji ślubnych i innych przedmiotów.
• Opcje zatrudnienia fotografa i filmowca.
• Sposobykontrola wykonawców zewnętrznych.
• Zamawianie samochodów na motorcade.
• Twórz zaproszenia ślubne, kartki i karty z miejscami dla gości.

Dodatkowo przedstawiciele firmy organizują dowóz gości do restauracji. Pomogą zasugerować salon doboru sukien ślubnych, doradzą stylistce, wizażystce, kwiaciarce, a nawet iluzjonistce. Dobiorą również odpowiednią muzykę na Twój ślub. I czy będzie to orkiestra na żywo, gościnny DJ, czy po prostu osoba, która umieści różne nagrania muzyczne, to zależy od Ciebie.

Jakie są style wesel?

Więc skontaktowałeś się z agencją. Omówiono możliwe pakiety usług. A kiedy zapytano cię, w jakim stylu zaplanowano uroczystość, nie wiedziałeś, co odpowiedzieć. Zapraszamy do skorygowania tego niedopatrzenia i opowiedzenia nam, jakie są style ślubów.

Następujące style ślubne są obecnie popularne:

• Kolor lub kolor.
• Owoce i jagody.
• Narodowy lub ludowy (styl różnych narodów świata).
• Splash Time (śluby w stylu weneckim lub królewskim w latach 80.)
• "Naturel" (dotyczy to: plaży, kowboja, wioski, polowania, lasu i ekologicznego ślubu).
• Kino (styl inspirowany filmem, takim jak Władca Pierścieni).
• Fabulous (przebrani za znane postacie z bajek).
• Pory roku.
• Taniec.
• Mistyczne.
• Zgodnie z hobby i innymi.

Każdy ze stylów ma swoje zalety i maich fanów.

Kolorowy i owocowo-jagodowy styl

Wybierając styl kolorystyczny, zgadzasz się, aby wszystkie dekoracje świąteczne, w tym ozdoby na ubrania i dekoracje ślubne, były prezentowane w odpowiednim kolorze. Najpopularniejsze w tej chwili to: różowy, czerwony, niebieski, fioletowy, czarny i szary. Nowożeńcy, którzy lubią eksperymentować, mogą wybrać kolorowy ślub. Ten styl łączy kilka kolorów jednocześnie. Ale z pewnością muszą być jasne, jak płatki bajecznego półkwiatu.

Styl owocowy ma wiele wspólnego z kolorem. Na przykład, jeśli wybierzesz pomarańczę jako główny symbol swojego ślubu, projekt powinien być w kolorze pomarańczowym. To samo dotyczy zielonego jabłka, truskawki i cytryny.

Krajowy styl i "plusk czasu"

Styl narodowy oznacza również odpowiedni projekt. Na przykład w tradycyjnym japońskim stylu na wesele państwo młodzi, a także honorowi świadkowie i goście powinni być ubrani w narodowe stroje japońskie. To samo dotyczy wystroju. W kolorystyce powinny dominować odcienie czerwieni i złota.

Styl „plach czasowy” pozwala w przenośni przenieść się w czasie, na przykład do epoki starożytnej Grecji, w czasach Cesarstwa Bizantyjskiego, w okresie rządów królewskich itp. Na ślub, w tym przypadku, potrzebujesz wielu różnych tematycznych rekwizytów i dekoracji. Na przykład stare płyty, gramofon, stare zdjęcia, plakaty itp. To wszystko ma znaczenie przy wyborze stylu retro lub gangsterskiego.

„Naturalne”, „kinowe” i „wspaniałe”style

Naturalny styl sugeruje wybór na korzyść kowbojskiego lub wiejskiego wesela. Projekt może zawierać świeże kwiaty, drewniane dekoracje, a także draperie wykonane z naturalnej tkaniny.

„Kino” i „Fabulous” to style dla każdego. Polegają na wykorzystaniu różnych tematycznych dekoracji, strojów, a nawet makijażu. Zamawiając profesjonalne kręcenie wesel w dowolnym z tych stylów, będziesz mógł sobie wyobrazić siebie w najbardziej niesamowitej roli scenicznej. I czy będzie to fabuła z "Alicji w Krainie Czarów", czy odcinek z "Piraci z Karaibów", ty decydujesz.

Pory roku, taniec i mistyczne style

Jak sama nazwa wskazuje, pory roku to styl odpowiadający określonej porze roku. Taniec - oparty na rodzajach tańców. Na przykład niech Wasz ślub odbędzie się w rytmie namiętnego tanga argentyńskiego. Mistyczny styl przypomina nieco imprezę Halloween. Oznacza to, że w Twoim wydarzeniu będzie dużo zombie, wampirów, czarownic itp.

Jak wygląda krótki plan ślubu?

Po wybraniu tematu zostaniesz poproszony o sporządzenie krótkiego planu przyszłej uroczystości. Wygląda to tak:

• 3-6 miesięcy przed ślubem.
• 2,5 miesiąca przed wydarzeniem.
• 1,5 miesiąca przed dniem ślubu.
• Przez miesiąc.
• Za dwa tygodnie.
• Przez tydzień.
• Za kilka dni.

Na przykład 3-6 miesięcy przed ślubem potrzebujesz:

• Wybierz temat wydarzenia.
• Znajdź miejscebankiet.
• Wybierz świadków honorowych.
• Przemyśl listę gości.
• Przygotuj układ zaproszeń i miejsc siedzących.
• Złóż wniosek do urzędu stanu cywilnego.

2, 5 miesięcy przed ślubem potrzebujesz:

• Pomyśl o muzyce na wesele (na oficjalne imprezy i bankiety).
• Aktualizuj listę gości.
• Wybierz sklep odzieżowy i wybierz odpowiedni strój ślubny dla młodej pary.
• Kup buty ślubne.
• Drukuj zaproszenia zgodnie z listą zatwierdzonych gości.
• Wybierz wypożyczalnię limuzyn. Rozważ transport dla gości.
• Wybierz cukiernika lub piekarza na swój tort weselny.

1,5 miesiąca przed wydarzeniem następuje:

• Wyślij gościom gotowe zaproszenia ślubne.
• Zamów i zakup niezbędne dekoracje do dekoracji sali, kostiumy (w przypadku święta tematycznego), procesję ślubną.
• Omawiaj i kupuj nagrody motywacyjne, zabawne dyplomy i certyfikaty, medale dla uczestników wakacyjnych konkursów.
• Wybierz odpowiednią restaurację.
• Omów menu bankietowe.
• Poznaj fotografów i filmowców. Umów się na strzelanie.
• Znajdź odpowiednią kwiaciarnię. Omów bukiety ślubne i butonierki.
• Umów się na spotkanie ze stylistami i wizażystami. Przeprowadź próbę makijażu i włosów.
• Zrób listę możliwych prezentów (jeśli nie chcesz otrzymywać tylko prezentów od gości dla smaku i smaku).
• Rozważ projekt przyszłego ciasta.

Przez miesiącprzed ślubem:

• Jeżeli Twoje garnitury zostały wykonane na zamówienie, dokonaj kontroli dopasowania z dalszym dopasowaniem do sylwetki.
• Godzinowe planowanie ślubu.
• Sporządzanie scenariusza okupu za pannę młodą.
• Podział ról. Poinformuj swoich gości, kiedy i kto, gdzie przyjechać, co robić.
• Dowiedz się o torcie.
• Zatwierdź menu weselne.
• Zadzwoń i wyjaśnij zamówienie na wynajem samochodów i autobusów, a także kontroluj innych pośredników zaangażowanych w wesele.
• Zamów obrączki.

Kilka tygodni przed ślubem:

• Wykorzystaj obrączki.
• Zadzwoń ponownie do wszystkich pośredników i wykonawców.
• Dzwoń do gości.
• Zaplanuj swój drugi dzień ślubu (jeśli dotyczy).
• Zarezerwuj bilety na miesiąc miodowy.
• Zorganizuj wieczór kawalerski lub panieński.

I już w dniu ślubu będziesz miał wszystko zamówione, obliczone i zaplanowane. A jeśli to wszystko zrobi przedstawiciel organizacji weselnej, to wszystko zostanie zrobione na najwyższym poziomie.

Kilka wskazówek, jak znaleźć fotografa

Jeśli temat imprezy jest zdefiniowany, wszystkie główne punkty są brane pod uwagę i rozwiązane, pozostaje tylko wybrać fotografa na wesele. Jak to zrobić dobrze? Zacznij od rozważenia kilku opcji. Agencja z reguły oferuje wielu fotografów, z którymi współpracuje od dawna. Aby wybrać odpowiednią spośród nich, najpierw sprawdź prace każdego z nich.ich. Zobacz portfolio. Czasami warto spotkać się osobiście i zrobić kilka zdjęć próbnych.

Jak trudno jest obliczyć budżet weselny?

Kiedy wszystko jest zaplanowane i zaplanowane, a także uwzględnione w planie ślubu, pozostaje przemyśleć stronę materialną wydarzenia. Jak więc obliczyć budżet weselny?

Aby to zrobić, należy obliczyć wszystkie koszty, w tym zakup sukien ślubnych i płatność za usługi agencyjne. Rozpisz koszt posiłków, biorąc pod uwagę koszt na osobę. Wprowadź koszt płacenia za wynajem samochodu, rejestrację małżeństwa, usługi toastmastera i gospodarza, muzyków i inne wydatki. Na koniec podsumuj wszystko i uzyskaj kwotę, którą trzeba przeznaczyć na wesele.

To wszystko, czego ludzie potrzebują na wesele.