Teczka biznesowa: opis, wymiary, materiał, zdjęcie

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-18 07:41

Racjonalne jest używanie teczek lub kopert do przenoszenia dokumentów i papierów. Zabezpieczy to papier przed deformacją i uszkodzeniem. Pozostaną nienaruszone i nie będą się marszczyć. Teczki służą do przenoszenia lub przechowywania dużej ilości materiałów. Wygodne jest umieszczanie w nich powiązanych ze sobą dokumentów, na przykład raportów za okres lub katalogu towarów, listy pracowników i innych informacji. Usystematyzowanie dokumentów roboczych i ich prawidłowe zapisywanie gwarantuje wydajną pracę bez długich nakładów na poszukiwanie potrzebnych informacji. Do tych celów potrzebne są foldery biznesowe na dokumenty.

Spośród ogromnej różnorodności oferowanych produktów należy wybrać te właściwe pod względem rozmiaru, sposobu zamykania, koloru oraz obecności dodatkowych przegródek. Teczka biznesowa od dawna stała się alternatywą dla spraw i dyplomatów. Żaden dzień przedsiębiorcy nie może obejść się bez udziału tej wygodnej walizki na dokumenty. Dziś jest równie niezbędny jak długopis, kalkulator czy ołówek.

Typy folderów

Rynek papierniczy w dzisiejszych czasachoferuje swoim klientom dość duży asortyment tego typu produktów. Wszystkie dostępne w sprzedaży akcesoria można podzielić na podgrupy według zawartości, konstrukcji, przeznaczenia i jakości użytego materiału. Podstawowym wymogiem dla teczki biznesowej na dokumenty jest przede wszystkim zapewnienie bezpieczeństwa jej zawartości. Lepiej przechowywać i przenosić dokumenty w różnych produktach. Do noszenia warto wybrać materiał o najlepszych właściwościach i odporności na uszkodzenia.

Wśród najczęściej używanych typów folderów są następujące:

• foldery adresowe;
• folder biznesowy z zamkiem błyskawicznym;
• bez zamka;
• folder portfela;
• foldery konferencyjne;
• rejestrator.

Rozważmy każdy typ osobno.

Folder adresowy

Funkcją produktów tego typu jest przekazywanie im dokumentów do podpisu. Folder adresowy jest wywoływany, ponieważ jest przeznaczony (zaadresowany) do określonej osoby w określonych celach. Te foldery zwykle zawierają ważne, znaczące dokumenty. Ale są używane nie tylko na spotkaniach dużych firm czy w urzędach państwowych. Teczki firmowe pełnią również rolę swoistej koperty, w której wręczane są absolwentom certyfikaty, dyplomy i certyfikaty. Są one wręczane wraz z odznaczeniami i medalami wojskowym i ogólnie wszystkim osobom, które zdobyły określone wyróżnienia.

Folder biznesowy z zamkiem błyskawicznym i bez niego

Bardzo wygodny w noszeniu - folder zapinany na zamek. Łatwo się rozpina i pozwala chronićdokumenty przed uszkodzeniami i zagnieceniami krawędzi. Często używany w podróży. Bez zamka błyskawicznego tworzą dość pojemne modele, które mają wewnątrz duże kieszenie i spinacz do papieru. Funkcjonalność dodatkowo podnosi ukryta kieszeń zapinana na zamek. Nawiasem mówiąc, wielu pracowników biurowych wybiera ten rodzaj teczek biznesowych na dokumenty jako najwygodniejszy do przenoszenia i użytkowania.

Folder portfela

Służy do noszenia dokumentów częściej niż inne. Zwykle posiada specjalne przegródki na różne papiery i artykuły piśmiennicze. A kieszenie pomieszczą niezbędne akcesoria i przedmioty. Różnorodność tych folderów pozwala wybrać dla siebie konkretny podgatunek. Ich główna różnica polega na wielkości. W przypadku małych, nie obszernych dokumentów odpowiedni jest model kompaktowy, a w przypadku dużych teczek dokumentów lepiej wybrać pojemny folder portfolio.

Foldery konferencyjne

Nie mniej popularne niż foldery portfolio. Ich główną różnicą od tych ostatnich jest to, że rozkładają się jak książka i mają specjalne zapięcia. Są również przeznaczone do przenoszenia i przechowywania dużej ilości papierów i dokumentów. Teczki biznesowe tego typu nosi się w dłoniach, dlatego zawsze należy je starannie dobierać.

Rejestr

Są to duże foldery przeznaczone do przechowywania dużej liczby dokumentów. W takich folderach ich porządkowanie i przechowywanie jest bardzo wygodne. Daje możliwość przechowywania dokumentów według roku lub alfabetycznie. Do mocowania pilników służą metalowe kółka. Możesz je dodawać lub usuwać za pomocą systemuwierzchowce. Każdy typ folderu ma swój własny rozmiar i przeznaczenie. A dla różnych kupujących, ten lub inny rodzaj teczek na dokumenty będzie preferowany.

Rozmiary folderów plików

Biorąc pod uwagę fakt, że informacje na dokumentach są przedstawione na papierze A4, rozmiar większości teczek jest zorientowany właśnie na to:

• Foldery do przechowywania i przenoszenia dokumentów mogą być płaskie lub szerokie, pojemne. Jeśli rozmiar arkusza to A4 (21 x 29,7 cm), teczka powinna być nieco większa, aby krawędzie dokumentów się nie zwijały, około 22 x 31 cm.
• Rozmiar teczek jest zwykle nie mniejszy niż rozmiar arkusza A5 w formacie 21 x 15 cm Wysokość teczki charakteryzuje jej pojemność. Aby zawartość nie psuła wyglądu, a folder nie wydawał się nadęty, wystarczy wykorzystać tylko miejsce dostarczone przez producenta.

W dzisiejszych czasach bardzo popularne są teczki biznesowe o wymiarach 38 x 26 x 3 cm, które są pojemne i funkcjonalne. Kieszenie z łatwością pomieszczą notatnik, długopis, ołówek i inne artykuły biurowe. Posiada przegrodę na wizytówki oraz inne dodatkowe przegródki.

Foldery dokumentów są podzielone nie tylko ze względu na wygląd, ale także rodzaj materiału, z którego są wykonane. To właśnie to kryterium daje prawdziwy obraz żywotności. Główne materiały to skóra, skóra ekologiczna, tekstylia, plastik i papier.

Folder biznesowy. Skóra czy sztuczna skóra - co wybrać?

Foldery dokumentów są wygodne iniezbędny dodatek w pracy każdego człowieka biznesu. Jest w stanie konkurować z etui i portfelami. Oprócz przestronności i łatwości użytkowania, biznesowa teczka skórzana ma również reprezentacyjny wygląd. Doskonale zastąpi tablet do podpisywania dokumentów, zachowa papiery w nienaruszonym stanie i zapewni im bezpieczeństwo przed innymi uszkodzeniami. Za pomocą teczki wykonanej z prawdziwej skóry możesz podkreślić swoją pozycję i status. A poza tym takie akcesorium wytrzyma znacznie dłużej.

Markowa rzecz, nawet jeśli jest to folder biznesowy wykonany ze skóry ekologicznej, będzie wyglądał stylowo i podniesie swojego właściciela w oczach partnerów. Obecnie wiele firm zajmuje się produkcją takich produktów. Oprócz teczek, teczek i dyplomatów takie foldery zyskały nie mniejszą popularność.

Wysokiej jakości męskie foldery biznesowe można znaleźć na przykład na stronach markowych publikacji. Tam można wybrać rozmiar, przemyśleć projekt i wypełnienie przegródkami i kieszeniami, wybrać podszewkę. Często jest to cienki zamsz, jedwab lub satyna. Wybór koloru, materiału, dodatków również pozostaje w gestii klienta. Firmy, które poważnie traktują wygląd swoich pracowników często zamawiają foldery z firmowym logo.

Katalogi modnych firm, które specjalizują się w szyciu galanterii skórzanej i jej substytutów, pełne są różnych modeli akcesoriów, w tym teczek biznesowych na papiery. Ich głównymi producentami i dostawcami do naszego kraju są Włochy i Turcja, ale krajowe firmy i fabryki nie są gorsze pod względem wzornictwa i praktyczności produktów.

Tak,folder biznesowy „Alex”, wyprodukowany w Rosji (Tula) zadowoli właściciela długą żywotnością i funkcjonalnością. Firma specjalizuje się w produkcji galanterii skórzanej, a jej produkty sprzedawane są we wszystkich zakątkach kraju i za granicą. Produkcja wyrobów skórzanych została założona przez firmę od początku XX wieku, a w produkcji wyrobów skórzanych Alex może być liderem wśród rosyjskich producentów.

Foldery wykonane z materiałów naturalnych lub ekoskóry doskonale utrzymują swój kształt, są łatwe w pielęgnacji, materiał nie przepuszcza wilgoci, podszewki wykonane są z zamszu, aksamitu lub jedwabiu. Obecnie taki folder biznesowy na format A4 cieszy się największą popularnością. Wyroby skórzane przechowują ważne dokumenty. Zwykle wybieraj ciemne kolory, klasyczną czerń i ciemny brąz.

Folder tekstylny

Tkanina zawsze była i pozostaje alternatywą dla drogiej skóry. Tkanina będzie trwała równie długo i będzie wyglądać tak samo dobrze, jak jej droższe odpowiedniki. Główna różnica tkwi w cenie produktu oraz w tym, że niestety takie foldery zamokną.

Wśród tekstyliów model spinacza do papieru ma wyraźną przewagę. Otwierają się jak książka, aby wyświetlić dokumenty, a klips ułatwia przenoszenie plików.

Duże teczki tekstylne służą głównie do przechowywania dokumentów, rzadziej do ich transportu i przenoszenia. Takie produkty pomagają chronić papier przed światłem słonecznym i kurzem. Te foldery są często używane w archiwach do katalogowania danych. Łatwe w pielęgnacji tekstyliówzmyj kurz szczotką lub wilgotną szmatką, unikając wilgoci i zamoczenia tkaniny.

Plastik i papier

Produkty wykonane z tanich materiałów służą głównie do tymczasowego przechowywania dokumentów. Takie foldery są często podarte i popękane na zagięciach. Z reguły są krótkotrwałe. W biurach małych firm teczki z tworzywa sztucznego lub papieru służą do podstawowej dokumentacji, która nie jest przechowywana przez długi czas.

Mimo to, pomimo niewielkiego udziału solidności papierowych teczek, jest to potężne narzędzie marketingowe. Umieszczają logo firmy, mały blok informacji o produktach firmy. Takie foldery przekazywane są potencjalnym partnerom i klientom. To niedroga, ale skuteczna reklama.

Według rodzaju produkcji to:

• foldery z klapką - produkt posiada przegrodę lub kieszeń;
• foldery w formie ciągłego arkusza według wzoru - po prostu składają się w miejscach zagięć.

Według typu montażu:

• z gumkami;
• klipy;
• folder;
• zawór;
• na pierścieniach.

Zawór i pierścienie są najbardziej niezawodnymi łącznikami do produktów papierniczych, dlatego logo firmy jest umieszczane na takich folderach. Plastik jest bardziej odporny na uszkodzenia mechaniczne niż papier. Jego koszt jest również niski, a różnorodność kolorów i wszelkiego rodzaju wzorów jest bardzo szeroka.

Kryteria wyboru folderu na dokumenty

Wybierając produkt do przechowywania lub transportu dokumentów, należy od razu zdecydować, do czego służy teczka, w jakimwarunki, w jakich będzie używany i w jakim stylu należy go wybrać.

Niewątpliwie wyroby skórzane wyglądają bardzo solidnie i nadają właścicielowi określony status. Ale nie zapomnij o ich kosztach. Dla biznesmenów i ludzi biznesu pracujących na wysokich stanowiskach takie akcesorium jest po prostu niezbędne. Choć można go zastąpić teczką wykonaną z zamiennika prawdziwej skóry. Produkt nie będzie wyglądał gorzej. A jeśli ten folder ma również logo domu mody, automatycznie staje się prestiżowym dodatkiem do wizerunku osoby biznesowej.

Dobór materiału określa żywotność produktu. Tak więc przedmiot ze skóry będzie trwał znacznie dłużej niż skóra ekologiczna lub folder z tkaniny. Papier lub plastik to opcje do tymczasowego noszenia. Plastik doskonale nadaje się do przechowywania dokumentów, produkty papierowe również nie zawiedzie.

Oprócz materiału należy również wybrać dogodny dla siebie sposób zamykania folderu. Na krawatach, zatrzasku magnetycznym, zamkach błyskawicznych lub na klipsach. Ten wybór jest determinowany wyłącznie nawykami lub wygodą dla konkretnej osoby. Istnieje wiele firm i prywatnych warsztatów, w których można zamówić folder. Z reguły pracują z naturalnymi materiałami: skórą lub zamszem. Ważne jest, aby zwracać uwagę na detale - szwy i okucia. Wysokiej jakości krawiectwo i niezawodne okucia gwarantują długą żywotność produktu.

Ostatnie słowo

Głównym zadaniem produktu jest przenoszenie i przechowywanie ważnych dokumentów, ale możesz oddzielić te koncepcje i wybrać osobne foldery do przechowywania i osobno- dla transportu. Jednocześnie przy wyborze należy również wziąć pod uwagę pojemność. Powinna zawierać przedmioty, które muszą być zawsze pod ręką. Nie powinno być dla nich zbyt ciasno, ale wybór folderu, który po prostu nie ma nic do wypełnienia, również nie jest tego wart.